Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg - Mühlenkamp

Lust auf neue Herausforderungen?
Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der du dein Organisationstalent und deine administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.
Perspektiven:
  • Innovatives Umfeld: Tauche ein in eine dynamische Arbeitsumgebung, in der deine Ideen gefragt sind und strategischen Ansätze geschätzt werden
  • Leidenschaftliches Team: Werde Teil eines Teams, das nicht nur professionell, sondern auch voller Lebensfreude und Teamgeist ist
  • Echter Wertbeitrag: Auf dich wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, einen Beitrag zum Erfolg und Wachstum von zahneins zu leisten
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Profitiere von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
  • Inspirierender Arbeitsplatz: Unser Büro mit Loftcharakter befindet sich in einem historischen Gebäude im beliebten Stadtteil Winterhude 
Aufgaben:
  • Terminplanung: Du übernimmst die Planung und Koordination von wichtigen internen und externen Terminen. Dabei sorgst du für eine optimale Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und sicherst so die Effizienz und Effektivität der Geschäftsführung
  • Organisation: Du verwaltest und optimierst organisatorische Abläufe und unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Events. Deine Ideen und Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg dieser Veranstaltungen bei
  • Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Kommunikation der Geschäftsführung. Dabei agierst du als erste Kontaktperson und repräsentierst das Unternehmen professionell in E-Mails, Briefen und Telefonaten
  • Dokumentenmanagement: Du führst und überwachst Druck- und Scanvorgänge und sorgst für ein effizientes Dokumentenmanagement. Deine präzise Arbeitsweise garantiert die Verfügbarkeit und Sicherheit aller relevanten Unterlagen
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Du erfasst die Reisekosten der Geschäftsführung und übernimmst die komplette Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Hotelbuchungen. Deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise stellt sicher, dass alle Reisen reibungslos verlaufen und kosteneffizient abgewickelt werden
Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Neugierig geworden?
Dann bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht dir Marie-Louise Huth unter 0160 93110701 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zahneins.com 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Wir, die zahneins GmbH, sind der führende Partner für Zahnärzt*innen im deutschsprachigen Raum. Als innovative Gruppe stellen wir professionelle Praxislösungen für die optimale Versorgung von Patient*innen sicher. Im Jahr 2016 in Hamburg gegründet, gehören unserem Verbund mittlerweile 80 Partnerpraxen mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden an. Wir agieren partnerschaftlich und haben dabei immer unsere Unternehmenswerte im Blick: Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und Unternehmertum.
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